PRIVACY POLICY etruck
Informativa Privacy Driver
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Al momento della creazione dell’Account il Driver fornisce dati personali anagrafici e dati di contatto quali numero di telefono e indirizzo e-mail. Mediante la creazione dell’Account il Driver dà atto di aver attentamente letto la presente Informativa Privacy e di accettare le finalità e le modalità di trattamento dei dati ivi descritte.
Il Driver può accedere, aggiornare, modificare e cancellare i propri dati forniti mediante la creazione di un Account. È onere e responsabilità del Driver mantenere aggiornati i dati dallo stesso forniti.
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei dati personali del Driver è il Fleet quale soggetto titolare della Flotta di Veicoli sui quali sono installati i dispositivi e-Truck e titolare del Contratto Fleet.
I dati ed i contatti del Fleet, quale Titolare del Trattamento, sono inseriti nell’e-mail di invito a scaricare ed utilizzare l’App Driver con indicazione dell’ID Fleet, ricevuta dal Driver ai fini dell’accesso all’App Driver stessa. I responsabili del trattamento sono:
a) TEXA S.p.a. – Sede legale: Via 1 Maggio, 9 – 31050 Monastier di Treviso – Italia, tel. +39 0422 791311 – fax +39 0422 791300 – email info.it@texa.com, con facoltà di subdelega, la quale è stata espressamente delegata dal Titolare del Trattamento a fornire la presente informativa.
b) Il Workshop di volta in volta designato dal Fleet, il quale sarà legittimato a trattare i dati del Driver ai fini dell’erogazione dei Servizi di Diagnosi e dei Servizi di Gestione.
I dati di contatto del Workshop di volta in volta designato dal Fleet potranno essere richiesti dal Driver al Fleet e/o a TEXA.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati forniti dal Driver ai fini dell’utilizzo dei Servizi verranno trattati per le seguenti finalità:
(i) adempimenti connessi all’erogazione dei Servizi contrattualmente previsti mediante utilizzo dell’App, ivi inclusa la raccolta, la conservazione dei dati personali ai fini dell’erogazione dei Servizi di Consultazione, Servizi di Diagnosi ed ai Servizi di Gestione;
(ii) adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi all’erogazione dei Servizi;
(iii) predisposizione di iniziative collegate al rapporto contrattuale ed atte a migliorare i Servizi.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno trattati nel pieno rispetto delle norme di legge, dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e tutela della riservatezza del Driver. I dati del Driver saranno trattati con strumenti elettronici predisposti per garantire la massima sicurezza e confidenzialità anche se potrà accadere che il trattamento dei dati raccolti avvenga anche con modalità manuale, ed in ogni caso con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati trattati sono conservati per il tempo necessario alla corretta erogazione dei Servizi e comunque, salvi i casi di cui al paragrafo che segue in relazione alla durata di eventuali attività di indagine e/o di accertamento, ed al venir meno delle finalità del trattamento verranno cancellati entro un termine ragionevole (attualmente impostato a 24 mesi dalla cessazione del Contratto Fleet, qualora il medesimo contratto non sia stato rinnovato ovvero il Fleet non abbia posto in essere la procedura di Modifica Workshop) e comunque in ottemperanza alla normativa vigente.
5. SOGGETTI CUI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI
I dati del Driver potranno essere comunicati da TEXA a soggetti terzi dei quali la stessa si avvalga per la prestazione di attività strumentali o comunque funzionali all’erogazione dei Servizi o all’adempimento di obblighi di legge. A tali soggetti verranno fornite esclusivamente le informazioni necessarie alla prestazione dei predetti servizi e saranno tenuti ad adottare tutte le misure di sicurezza ai fini della tutela dei dati conformemente alla legislazione vigente.
Le informazioni fornite nell’ambito dell’erogazione dei Servizi e dell’utilizzo dell’App possono essere comunicate ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
1. forze di polizia, forze armate e amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
2. società, enti o associazioni, ovvero società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 c.c. limitatamente alle comunicazioni effettuate a fini di amministrazione e/o contabili;
3. imprese di assicurazione competenti per la liquidazione dei sinistri.
In tali casi i tempi di conservazione potrebbero dipendere dalla durata delle attività di accertamento e di indagine.
I dati del Fleet potrebbero essere conosciuti da incaricati del Titolare del Trattamento e da responsabili del trattamento regolarmente designati. In ogni caso i dati non saranno oggetto di diffusione o comunicati a terzi, salvo quanto previsto e, in ogni caso nei limiti sopra indicati.
6. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il Driver è libero di fornire i dati personali di volta in volta richiesti, ma il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di erogare i Servizi.
7. INFORMAZIONI DI LOCALIZZAZIONE DEL VEICOLO
Ai fini della prestazione di alcuni Servizi di Diagnosi per i quali sia necessario od opportuno che il Workshop conosca la localizzazione del Veicolo ai fini del suo intervento, il Driver può, a sua discrezione, condividere con il Workshop le informazioni di localizzazione mediante attivazione delle relative opzioni dell’App e dello Smartphone. Le informazioni di localizzazione saranno acquisite esclusivamente:
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Driver può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento al fine di far valere i propri diritti previsti dalla normativa applicabile così come di conoscere, mediante richiesta al Titolare del Trattamento i responsabili del trattamento nominati dagli stessi ai fini del trattamento dei propri dati. Si riporta di seguito il testo dell’art. 7 del D.lgs 196/2003 avente ad oggetto i diritti dell’interessato: “Decreto Legislativo n. 196/2003 art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
b. al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Driver Privacy Notice
This notice contains information on the purpose of collection and processing methods of personal details to allow for use of the Services provided by TEXA SpA (“TEXA”) via the eTRUCK Device. In this document, the words written with a capital letter have the meaning given in the document entitled “TEXA eTRUCK General Terms of Use of the Driver App” unless another definition is given herein.
1. OBJECT OF PROCESSING
During creation of his Account the Driver supplies personal details and contact information such as telephone number and email address. During creation of his Account the Driver has to confirm that he has carefully read this Privacy Notice and accepts the purposes and manner described herein in which his personal details will be processed. The Driver may access, update, modify and delete his details provided upon creation of his Account.
It is the responsibility of the Driver to keep the details supplied updated.
2. THE DATA CONTROLLER AND DATA PROCESSING MANAGER
The Data Controller of the Driver’s personal details is the Fleet Manager as person responsible for the Fleet of Vehicles in which the eTRUCK devices are installed and as holder of the Fleet Contract.
The details and contacts of the Fleet Manager, as Data Controller, are included in the invitation e-mail for the download and use of the Driver App, indicating the Fleet ID, received by the Driver for the purpose of accessing the Driver App itself. The Data Processing Managers are:
a) TEXA SpA – Registered office Via 1 Maggio, 9 – 31050 Monastier di Treviso, Italy, phone +39 0422 791311 fax +39 0422 791300 email info.it@texa.com, with sub delegation powers, which has been delegated by the Data Controller to provide this notice.
b) The Workshop designated each time by the Fleet manager will have justification for processing the Driver’s Data for supply of Diagnostic and Management Services.
The Driver may ask the Fleet manager or TEXA for the contact information of the Workshop designated each time by the Fleet manager.
3. PURPOSE OF DATA PROCESSING
The details supplied by the Driver for using the Services shall be processed for the following purposes:
(i) fulfilments connected to supply of the Services provided in the contract through use of the App, including collection, storage of personal details for supplying Viewing, Diagnostic and Management Services
(ii) fulfilment of legal, accounting, tax, administrative and contract obligations connected with supply of the Services
(iii) actions connected to the contractual relationship aimed at improving the Services
4. PROCESSING METHODS AND STORAGE TIME
Personal details shall be processed according to law and the principles of legality, correctness and transparency whilst safeguarding the Driver’s privacy rights. The Driver’s details will be processed with electronic instruments for ensuring maximum security and confidentiality although it can happen that details are processed manually with instruments guaranteeing security and confidentiality. The processed details are kept for the time necessary for supplying the Services properly and, except for the cases referred to in the following paragraph in relation to length of time spent on investigation or verification tasks and when processing is no longer necessary, will be deleted within a reasonable length of time (currently set to 24 months starting from termination of the Fleet Contract, if the contract itself is not renewed or the Fleet Manager does not implement the procedure to change Workshop) and in any case in compliance with the applicable legislation.
5. PERSONS TO WHICH THE PERSONAL DETAILS MAY BE DISCLOSED
TEXA may disclose the Driver’s data to third parties used for performing instrumental or functional tasks to supply of the Services or fulfilment of legal obligations. Such entities will only be supplied information necessary for performance of the services and be obligated to take all security measures for protecting the data in compliance with applicable legislation. The information provided for supply of the Services and using the App may be disclosed to the following persons or categories of persons:
1. police forces, armed forces and public administration for fulfilling obligations provided by law, regulations or community provisions
2. companies, entities or associations, or controlling companies, subsidiary and associated companies, in accordance with Art. 2359 Italian Civil Code, limited to the notices sent for administrative and accounting purposes
3. insurance companies for liquidation of claims
In such cases storage time could depend on the length of time spent on verification and investigation.
The Fleet manager’s details could be known by delegates of the Data Controller and by duly designated processing managers. At any rate details will not be diffused or disclosed to third parties, except where required, and within the above limits.
6. OPTION OF PROVIDING DETAILS
The Driver can choose whether or not to provide the required personal details each time, but not providing them makes it impossible to supply the Services.
7. VEHICLE LOCATION INFORMATION
For performance of some Diagnostic Services for which it is necessary or better for the Workshop to know the Vehicle’s location for carrying out the intervention, the Driver can at his discretion share location information with the Workshop by activating the relevant options of the App and Smartphone. Location information shall be
obtained only:
(i) if the Driver activates the location function in the privacy settings of his Smartphone connected to the eTRUCK Device;
(ii) if the Driver accepts location data sharing in the App The eTRUCK devices will not send any location data via the Smartphone apart from the above. Obtaining location data in the manner specified in the document entitled “TEXA eTRUCK General Terms of Use of the Driver App” will only allow the Workshop to know the exact location of the Vehicle. As Data Controller location data will be accessible to the Fleet manager when shared with the Workshop. In no case does sharing location data allow for tracking the route travelled by the Vehicle or Driver. Location information shall only be processed for performing the Services.
8. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
The Driver may contact the Data Controller any time to assert his rights provided by applicable provisions and to ask him for the names of the data processing managers appointed for processing his details.
Below is the text of Art. 7 of Italian Legislative Decree 196 of 2003 concerning the rights of the data subject: “Legislative Decree No. 196 of 2003 Art. 7 – Right to Access Personal Data and Other Rights
The data subject is entitled to obtain confirmation as to the existence of his or her personal data, even if not yet recorded, and receive them in an easy to understand manner.
The data subject has the right to receive the following information:
a. The source of personal details
b. Processing purposes and methods
c. The logic applied in the event electronic instruments are employed for processing
d. Identifying details on the data controller, processing managers and the designated agent pursuant to the 2nd paragraph of article 5
e. The individuals or groups of individuals to whom or which the personal details may be disclosed and who or which may get to know said data in their capacity as designated representative, manager or delegate in Italy.
The data subject is entitled to obtain:
a. Update, correction or, when interested, integration of his or her details
b. Cancellation, transformation into anonymous form, blocking of data processed against the law, including data whose continued storage is unnecessary for the purposes for which they were collected or processed
c. Confirmation that the people to whom the data has been transmitted or disclosed have been informed of the operations stated in letters a) and b) and their content, unless the fulfilment of this right is impracticable or requires procedures which are clearly out of proportion to the said right.
The data subject has the right to fully or partially object:
a. to processing of his or her personal details for justified reasons, even when it is pertinent to the purpose of collection
b. to the processing of personal data concerning him/her where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or for the performance of market or commercial communication surveys.